Comment assurer l’optimisation d’un webcast ?
Amplifiées par la pandémie de 2020, les moyennes et grandes entreprises du monde entier utilisent la technologie de la webdiffusion pour atteindre leur personnel, leurs clients et leur public à distance. Les mises à jour des services, les assemblées générales, les sommets des employés, les conférences internationales et les réunions d’information des PDG reposent tous sur la technologie de diffusion sur le Web. Aujourd’hui, les webcasts sont un format très populaire pour les diffuseurs indépendants, les organes d’information, les concerts, les événements sportifs et même les mariages. Mais c’est dans le domaine de la communication d’entreprise que les webcasts sont les plus efficaces.
Ce qu’il faut savoir sur le webcast
Le mot « webcast » est une contraction de « web » et « broadcast » et implique un flux en direct de point à point sur une connexion Internet. La diffusion sur Internet, si vous voulez. Et tout comme la diffusion traditionnelle, le webcasting est un flux essentiellement non interactif. Le contenu peut être soit en direct, soit préenregistré, mais le visionnage se fait simultanément.
Un webcast est une diffusion en ligne du flux audio ou vidéo de votre réunion ou événement. Des termes tels que événement web, conférence web, événement virtuel, séminaire en ligne ou webinaire sont également souvent utilisés. Mais un webcast est différent d’un webinaire ou d’un séminaire en ligne dans la mesure où un webinaire est 100% en ligne, alors qu’un webcast est la diffusion en ligne d’un événement physique existant. Le contenu du webcast peut être un flux en direct d’un événement en direct, une vidéo préenregistrée ou une combinaison des deux. Ce contenu est envoyé à un encodeur matériel ou logiciel (sur un ordinateur de bureau) qui traite le contenu en temps réel. Plus précisément, l’encodeur convertit les formats vidéo numériques (ou analogiques) en un format plus adapté à la transmission sur l’internet.
Conseils pour optimiser le webcast
Il existe des centaines d’options parmi lesquelles choisir lorsqu’il s’agit de plates-formes de diffusion en direct, ce qui peut s’avérer très compliqué ! La première étape consiste à déterminer les fonctionnalités que vous souhaitez inclure dans votre webcast. Si votre événement de diffusion en direct est destiné à un public privé, vous devrez cibler ce public et l’encourager à participer à votre événement à l’aide d’une invitation par e-mail attrayante. Il est important de vous assurer que votre liste de diffusion est à jour et que les paramètres de votre service d’envoi sont adaptés à ce public. Choisissez un encodeur. Pour ceux qui ne connaissent pas le webcasting, un encodeur convertit votre contenu audio-vidéo dans un format qui peut être diffusé sur Internet. L’encodeur peut être logiciel ou matériel. Dans les deux cas, les sources vidéo et audio sont introduites dans l’encodeur. L’encodeur diffusera ensuite vers une URL de flux, qui sera liée à votre méthode de diffusion.
Si vous êtes novice en matière de streaming, vous devez choisir une source vidéo qui peut être numérisée. Il peut s’agir d’une webcam, qui produit déjà un signal vidéo dans un format adapté au Web, ou d’une caméra et d’une carte d’acquisition qui créent une source adaptée au Web. En fonction de la complexité, la diffusion peut utiliser une source vidéo unique ou plusieurs sources vidéo qui sont commutées entre elles. Le choix de la méthode de diffusion doit correspondre à vos objectifs en matière de contenu. Si le webcast doit être sécurisé, il faut choisir un fournisseur capable de restreindre l’accès au contenu.